De Helmondse Badminton Bond zou natuurlijk niet bestaan zonder vrijwilligers. Op dit moment zijn er genoeg vrijwilligers actief om de competities en andere activiteiten te organiseren, gedurende het seizoen. Echter blijven er nog een aantal taken openstaan of komen er bepaalde taken veelal bij één persoon te liggen. Daarom zijn we druk bezig geweest om al deze taken per commissie/activiteit zoveel mogelijk uiteen te zetten.
Mocht één of meerdere van deze taken jou wel interessant lijken? Wacht dan niet en benader een vrijwilliger van de HBB! Mail naar pr@hbbond.nl of stuur een WhatsApp berichtje naar 06-422 783 85.
Taken Bonds Commissie Jeugd/Senioren
Onderstaand staat een lijst van taken die de BCS niet moet vergeten gedurende het seizoen. Een hele hoop van de taken gaat tegenwoordig digitaal. Hierdoor kosten ze heel wat minder tijd. Natuurlijk moeten ze nog wel uitgevoerd worden om te zorgen dat een hele hoop spelers het hele seizoen door weer competitie- en bekerwedstrijden kunnen spelen.
| Taak | Tijd* |
| Mail naar vereniging voor sportiviteitsprijs, uiterlijke datum nominatieve opgave, deelname beker | 0,5 uur totaal |
| Voorstel klasse indeling na uiterlijke datum nominatieve opgave maken | 2 uur totaal |
| VCL vergadering plannen, ruimte regelen en communiceren met vcl’ers | 1 uur totaal |
| Aanwezig zijn bij VCL vergadering | 2 uur totaal |
| Berekenen hoeveel dagen nodig zijn inclusief toernooi en bekerfinales | 0,5 uur totaal |
| Nominatieve opgave controleren | 1 uur totaal |
| Competitie- en bekerprogramma maken | 5 uur totaal |
| Programma controleren | 1 uur totaal |
| Nieuwe classificaties migreren | 0,01 uur totaal |
| Zorg dragen voor de brieven bedoeld voor de zaalwacht | 2 uur totaal |
| Eerste wedstrijd van seizoen openen | 0,5 uur minimaal |
| Wedstrijduitslagen invoeren op de portal | 0,5 tot 1 uur per speelavond |
| Promotie/Degradatie poules vormen en wedstrijden plannen | 1 uur totaal |
| Verenigingen uitnodigen voor huldiging dag | 0,5 uur totaal |
| Met accommodatie beheerder opstelling en benodigdheden communiceren voor huldiging | 0,5 uur totaal |
| Sportiviteitscores opvragen en winnaar berekenen | 1 uur minimaal totaal |
| Prijzen voor kampioenen en bekerwinnaars regelen | 2 uur totaal |
| Gedurende het seizoen vragen beantwoorden en problemen oplossen | 1 uur per week |
| Zorg dragen voor de jaarlijkse kampioenschappen | Zie takenlijst toernooien |
| Twee tot drie maal per seizoen evalueren (indien nodig) | 2 uur per vergadering |
Voor de BCJ (jeugd) is er ongeveer hetzelfde takenpakket:
| Taak | Tijd* |
| Mail naar de verenigingen voor inschrijving nieuwe seizoen | 0,5 uur totaal |
| Mail naar de verenigingen voor huldiging dag | 0,5 uur totaal |
| Prijzen voor huldiging dag regelen | 1 uur minimaal |
| Na uiterlijke inschrijf datum klasse indeling voorstel maken | 1,5 uur minimaal |
| VCL vergadering plannen, ruimte regelen en verenigingen uitnodigen | 1 uur totaal |
| Aanwezig zijn bij VCL vergadering | 2 uur totaal |
| Aantal benodigde wedstrijddagen berekenen en doorgeven | 0,5 uur totaal |
| Competitieprogramma maken | 3 uur minimaal |
| Competitieprogramma controleren | 1 uur totaal |
| Competitieprogramma naar verantwoordelijke sturen die op het op de website zet | 0,01 uur totaal |
| Wedstrijduitslagen op de portal invullen | 1 uur minimaal per speeldagdeel |
| Zorg dragen voor de jaarlijkse kampioenschappen | Zie takenlijst toernooien |
Taken organiseren van senioren/jeugd kampioenschappen
Dit zijn ongeveer de vaste taken die uitgevoerd dienen te worden om tot een goed georganiseerd toernooi te komen. Afhankelijk van het aantal deelnemers kosten de taken minder of meer tijd. Tevens worden de toernooien maar één maal per jaar georganiseerd. Ook hier kunnen we extra personen gebruiken die een (klein) handje willen helpen.
| Taak | Tijd* |
| Voorbereiding | |
| Toernooidatum plannen en zaal reserveren | 0,5 uur totaal |
| Uitnodiging maken en versturen naar verenigingen | 1 uur totaal |
| Toernooi met programma maken en online zetten | 0,5 uur totaal |
| Toernooi op andere manieren promoten (posters, website) | 1 uur totaal |
| Na uiterlijke inschrijfdatum PW’s koppelen, speelvorm per klasse bepalen | 0,5 uur totaal |
| Prijzen kiezen en bestellen | 1 uur totaal |
| Laatste info op de mail naar de spelers/betrokkenen | 0,5 uur totaal |
| Materialen en eventuele ruimten regelen | 1 uur totaal |
| (Eerste) wedstrijden plannen | 1 tot 2 uur totaal |
| Toernooi dag zelf | |
| Spelers aanmelden (en laten betalen) | 1 uur aan begin van de dag |
| Wedstrijden omroepen | Gedurende toernooitijd |
| Uitslagen invoeren en te spelen wedstrijden klaarleggen/uitprinten | Gedurende toernooitijd |
| Tellers regelen | Gedurende toernooitijd |
| Overzicht houden | Gedurende toernooitijd |
| Prijsuitreiking ruimte in gereedheid brengen | 2 uur totaal |
| Prijsuitreiking houden | 1 uur totaal |
| Nazorg | |
| Evalueren | 2 uur totaal |
| Opbrengsten/Kosten in kaart brengen en naar penningmeester sturen | 1 uur totaal |
Taken PR commissie
De PR commissie bestaat op dit moment uit drie personen. We hebben een aantal ideeën om de HBB te promoten, helaas komen we er niet aan toe om deze te realiseren. Een belangrijk idee is om sponsoring te zoeken en te behouden. Dit zou de HBB en haar leden heel erg veel kunnen opleveren. Als PR commissie komen we nauwelijks samen; de communicatie verloopt 100% digitaal! Lijkt een taak je hieronder wel iets? Of heb je nieuwe ideeën die je zou willen uitvoeren? Wacht niet en benader een PR lid!
* Tijden zijn gemiddeld voor iedere taak.
|
Taak |
Tijd* |
| Bericht op verzoek op website plaatsen en promoten | 0,5 uur per bericht |
| Verslagen maken voor op de website | 1 uur per verslag |
| Content aanpassen/toevoegen voor nieuwe seizoen | 2 uur totaal eenmalig |
| Kansen signaleren ter promotie van de HBB of badminton in zijn algemeenheid (via verenigingen) | Zoveel als mogelijk is |
| Facebook en/of Instagram beheren | Afhankelijk van aantal berichten en tijd dat mogelijk is. |
| Sponsoring | |
| Sponsorpakketten samenstellen | 2 uur totaal eenmalig |
| Sponsorpakketten communiceren met verenigingen | 0,5 uur totaal eenmalig |
| Sponsorpagina op website inrichten | 1 uur totaal eenmalig |
| Sponsorcontracten opstellen | 1,5 uur totaal eenmalig |
| Sponsoren gericht benaderen | 1 uur per keer |
| Sponsoren onderhouden | 1 uur per sponsor per jaar |
| Sponsorcontract uitvoeren | 0,5 tot 2 uur per sponsor |
| Kennisverzameling website | |
| Verenigingen mailen voor activiteiten die zij ondernemen voor behoud en aantrekken van leden | 0,5 uur totaal eenmalig |
| Website inrichten | 1 uur totaal eenmalig |
| Website vullen met content vergaard via de verenigingen | 2 uur totaal eenmalig |
| Kennisverzameling promoten via website en social media | 0,5 uur totaal eenmalig |
| Eventuele nieuwe artikelen/informatie toevoegen | Afhankelijk van nieuwe artikelen |
| Huisstijl | |
| Template Word maken en bijhouden | 0,5 uur tot 1 uur |
| Template email maken en bijhouden | 0,5 uur tot 1 uur |
| Template PowerPoint maken en bijhouden | 0,5 uur tot 1 uur |
| Foto’s voor website | |
| Foto’s maken op speelavonden of tijdens andere evenementen | Zelf in te delen per keer |
| Foto’s op HBB website plaatsen en promoten | 0,5 uur per keer |
